個人情報のお取扱いについて
当社は、三井住友トラスト・グループの一員として、業務における個人情報の取扱いに関して「三井住友トラスト・グループの個人情報保護宣言」を遵守し、個人情報の適切な管理に万全の努力をいたします。当社におけるお客様等に関する個人情報の取扱いについて、以下のとおりご案内いたします。
- 個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口について
個人情報のお取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情等につきましては下記までご連絡ください。
企画管理部 代表電話 03-6256-5530（平日9:00～17:00） - 個人情報の取得について
当社では、例えば以下のような情報源から個人情報を取得することがあります。
（取得する情報源の例）
不動産業務において、不動産会社等から、個人情報が提供される場合 - 個人情報の利用目的について
当社は、ご本人にとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、利用目的を限定するよう努めます。
当社は個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）に基づき、お客さまやお取引先（ご担当者等を含む）等の個人情報を、下記（1）の業務において（2）利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
お客さまから直接書面に記載された個人情報を取得させていただく場合は、あらかじめ利用目的を明示させていただきます（法令に明示の必要なしと規定されている場合を除く）。
なお、個人情報を利用することについて、ご本人より中止のお申出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止いたします。
また、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、下記（3）のように当該利用目的以外での利用はいたしません。- （1）業務内容
- 1）
- 投資運用業務、投資助言・代理業務等
- 2）
- 上記に付随する業務（今後取扱いが認められる業務を含む）
- （2）利用目的
当社および当社の関連会社や提携会社の商品およびサービスに関し、下記利用目的で利用いたします。- 1）
- 商品およびサービスの申込、相談の受付のため
- 2）
- 商品およびサービスに関する各種ご提案のため（電話、電子メール等によるものを含む）
- 3）
- 犯罪収益移転防止法等法令に基づくご本人さまの確認等や、商品およびサービスをご利用いただく資格等の確認のため
- 4）
- 投資運用業務、投資助言・代理業務等およびそれらに付随する業務にかかる取引等における期日管理等、継続的なお取引における管理のため
- 5）
- 投資運用業務、投資助言・代理業務等およびそれらに付随する業務にかかる取引等のお申込や継続的なご利用等に際しての判断のため
- 6）
- 適合性の原則等に照らした判断等、商品およびサービスの提供にかかる妥当性の判断のため
- 7）
- 投資運用業務、投資助言・代理業務等およびそれらに付随する業務の適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
- 8）
- 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
- 9）
- お客さまとのご契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 10）
- 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品およびサービスの研究や開発のため
- 11）
- 提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため
- 12）
- 各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
- 13）
- その他、当社およびグループ会社の各種リスクの把握および管理、ならびに、当社の業務においてお客さまとのお取引・ご契約を適切かつ円滑に履行するため
- （3）法令等による利用目的の限定
特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。具体的には以下のとおりです。 - 金融商品取引業等に関する内閣府令等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報等特別の非公開情報は、適切な業務運営その他の必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供いたしません。
- （1）業務内容
- 個人情報の取扱の委託について
当社では利用目的の達成に必要な範囲内において、例えば以下のような場合に、個人情報の取扱の委託を行っております。
（委託する事務の例）
当社情報システムの運用・保守に関わる業務
なお、委託を行うにあたっては個人情報を当社に準じて厳正に取扱うよう委託先と契約を締結し、適切な安全管理措置を確保するとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 - 個人情報の第三者提供について
当社は、当社が保有する個人情報を、お客さまの同意なしに第三者に提供することはいたしません。ただし、本文に定める共同利用、委託、および以下の場合は除きます。- 1）
- 法令に基づく場合
- 2）
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 3）
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 4）
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 5）
- 個人情報保護法第23条第2項および第3項に定める手続き（オプトアウト）を行う場合 （後述6.個人データの第三者提供の停止手続 不動産情報の提供と停止について）
- 個人データの第三者提供の停止手続き
次の場合において、ご本人から以下に定める手続きによるお申し出があれば、当社が保有する個人データの第三者への提供を停止いたします。- 不動産情報の提供と停止について
当社が、投資一任契約、投資助言・代理契約に基づきその運用を委託された資産である不動産信託受益権の譲渡等に関し、不動産情報として当社が保有する下記ア.の情報を、当該業務の遂行のために、下記イ.の方法により、下記ウ.の第三者へ提供することがあります。なお、ご本人から下記エ.の手続きにより停止のお申し出がありましたら、提供は停止いたします。
- ア．
- 提供する個人データの項目
1）不動産物件情報
2）物件の賃借人等の氏名・住所・電話番号等 - イ．
- 提供の方法
書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール等 - ウ．
- 提供先の範囲
1）譲渡契約等の相手方となる者、および、その見込みのある者
2）宅地建物取引業者
3）登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
4）不動産調査機関（一般社団法人不動産証券化協会を含む）
5）不動産管理等に関する管理会社
6）融資等に関する金融機関等 - エ．
- 停止お申し出の手続き
ご本人からお取引部署（ご不明の場合は当社「企画管理部」へお問合せください。）に、当社所定の申出書をご提出いただき、当社でお取扱の事実が確認でき次第、第三者への提供を停止いたします。当社とお取引がない場合はご本人の確認資料等のご提示をお願いする場合があります。詳しくは、上記窓口にてお尋ねください。
- 不動産情報の提供と停止について
- 個人データの共同利用について
次の場合には、当社は個人データを共同利用することがあります。- 三井住友トラスト・グループ内での共同利用
- ・
- 共同利用する個人データの項目
氏名、住所、生年月日、電話番号、与信管理に関する情報の項目 - ・
- 共同利用者の範囲
三井住友トラストホールディングス株式会社、同社の有価証券報告書等に記載する連結子会社および持分法適用関連会社（金融商品取引法など、関係法令等により共同利用が制限されている場合には、その法令等に則った取扱いといたします。） - ・
- 利用目的
当社グループにおいて経営上必要な各種リスクの把握および管理のため - ・
- 個人データの管理責任者
三井住友トラスト・ホールディングス株式会社
- 保有個人データの開示等に関するお手続き等について
当社はご本人またはその代理人からの、保有個人データの開示等のご請求につきましては、以下の要領で対応いたします。
お手続きの詳細につきましては、前記1「当社の取り扱う個人情報についてのお問い合わせ窓口」にお問い合わせください。
（お申込み方法について）
保有個人データのご本人または代理人からの開示等のご請求につきましては、当社所定の書面にご記入等いただき、本人確認書類等とともに、前記1.「当社の取り扱う個人情報についてのお問い合わせ窓口」までご郵送ください。
（手数料について）
保有個人データの開示につきましては、ご請求受付時に当社所定の手数料をいただきます。
また、開示できない場合についても所定の手数料をいただきますのでご了承ください。
（ご回答について）
お手続き後、書面郵送等にて回答させていただきます。 - その他
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、次の機関の窓口でもお受けいたしております。ご相談窓口 社団法人日本証券投資顧問業協会事務局苦情相談室（個人情報担当） 住所 〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-5-8 東京証券会館7階 電話 03－3663－0505
（月～金／9：00～17：00（祝日等を除く））
以上
